صورت مجلس تفکیکی
با استفاده از گواهی پایان کار ساختمان توسط اداره ثبت اسناد و املاک صورت مجلس تفکیکی تهیه میشود. این صورتجلسه صرفا به تعریف حدود اربعه واحدهای مستقل و ذکر مساحت آنها و شماره گذاری آنها می پردازد بی آنکه به مالکیت خصوصی واحدها بپردازد.
تفکیک در لغت به معنی جداکردن قطعات از یکدیگر و در حقوق ثبت به معنی، کوچکتر کردن مال غیرمنقول و تقسیم به قطعات کوچکتر است. تفکیک با مفهوم افراز و تقسیم نزدیک است اما با آنها فرق دارد. در تفکیک، لازم نیست که ملک غیر منقول مشاع باشد. یعنی حتی یک نفر که مالک شش دانگ زمین است، می تواند با رعایت مقررات حاکم بر تفکیک به هر ترتیبی که میخواهد، آن را به قطعات کوچکتر تفکیک نماید. اما در افراز دو یا چند مالک در ملکی به صورت مشاع دارای سهم می باشند در صورتیکه توافقی برای تقسیم سهم اختصاصی مابین خود نداشته باشند، هر یک از مالکین مشاعی می توانند از اداره ثبت اسناد و املاک و یا دادگاه محل وقوع ملک، درخواست صدور رای افراز نمایند. یعنی، سهم خود را از سایر شرکا جدا نموده و به صورت اختصاصی سند مالکیت دریافت نمایند.
صورت مجلس تفکیکی آپارتمان
صدور صورت مجلس تفکیکی برای املاکی که تبدیل به چند واحد آپارتمان شده اند، پس از اخذ پایان کار از شهرداری مربوطه قابل انجام است. به این معنی که پس از پایان عملیات ساختمانی و تایید مهندس ناظر و صدور پایان کار، مالک به دفتر اسناد رسمی مراجعه نموده و درخواست صدور صورت مجلس تفکیکی، تسلیم دفتر اسناد رسمی می نماید. سر دفتر اسناد رسمی، تقاضای مالک یا مالکین را به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک ارسال می نماید و اداره ثبت اسناد و املاک با ارجاع به کارشناس مربوطه، نسبت به صدور صورت مجلس تفکیکی، اقدام می نماید.
صورت مجلس تفکیکی زمین
صدور صورت مجلس تفکیکی زمین، برای مالک یا مالکین امکان پذیر است و در این حالت نیازی به صدور پایان کار نیست و فقط نقشه زمین از شهرداری دریافت شده و ضمیمه درخواست می شود. پس از صدور صورت مجلس تفکیکی، مالک یا مالکین، نسبت به تهیه و امضا تقسیم نامه به نسبت سهم خود اقدام می نمایند و اگر تقسیم نامه مورد توافق طرفین قرار نگیرد، صدور صورت مجلس تفکیکی، کار عبث و بیهوده ای می باشد. در این مرحله، امکان انتقال سند رسمی ملک به نام اشخاص ثالث وجود دارد.
مدارک لازم برای صورت مجلس تفکیکی
- مدارک شناسایی از قبیل شناسنامه و کارت ملی
- سند مالکیت
- ارائه گواهی پایان کار ساختمان
مراحل دریافت صورت مجلس تفکیکی
- گواهی عدم تجاوز ملک به شوارع، حریم و املاک مجاور مضاف بر گواهی عدم تعارض و امضاء صورت مجلس به وسیله نماینده و نقشه بردار ثبت
- گواهی مالکیت متقاضی تفکیک به وسیله متصدی دفاتر املاک
- گواهی عدم بازداشتی به وسیله متصدی دفتر بازداشتی
- تطبیق و تایید مفاد صورت مجلس با ضوابط و مقررات مربوط به وسیله رئیس ثبت یا معاون وی و دستور وصول هزینه قانونی تفکیک به قسمت حسابداری
- محاسبه هزینه تفکیک و تسلیم فیش بانکی به ذینفع و ضبط یک نسخه از آن پس از پرداخت در پرونده امضای صورت مجلس تفکیکی به وسیله رئیس ثبت یا معاون وی
- صدور صورت مجلس تفکیکی و ارسال نسخه دوم به دفترخانه متقاضی به وسیله متصدی اموردفتری
الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی
در صورتیکه آپارتمان ساخته شود و فروشنده اقدام به اخذ صورت مجلس تفکیکی ننماید با توجه به اینکه این امر از لوازم انتقال سند رسمی است و انتقال سند رسمی و انجام کامل همه امور اداری و ثبتی به عهده فروشنده باشد، خریدار می تواند نسبت به طرح دعوی الزام به اخذ پایان کار و الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی نماید. وکیل متخصص در امور ملکی، امکان ارائه مشاوره حقوقی دقیق درباره صورتمجلس تفکیکی، نحوه درخواست افراز و تفکیک، دادگاه صالح جهت رسیدگی به دعوی الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی، مدارک و مستندات مورد نیاز جهت طرح دعوی الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی، طول مدت رسیدگی به دعوی الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی را دارد.
ایا برای زمین هم الزام به تنظیم تقسیم نامه وجود دارد؟
با تشکر
سلام.خیر.
سلام ساختمان ۱۰ واحدی به پایان رسیده و پایان کار آن اخذ شده ولی یکی از واحدها دارای سند باز داشتی است آیا می شود صورت مجلس تفکیکی را برای سایر واحدها گرفت و سند را واحدهایی که مشکل ندارند بگیرند
سلام .من یک آپارتمان دارم که سند داره ،ولی نامه پایان کار و صورت مجلس تفکیکی نداره .سن آپارتمان ۲۳ سال هست . من ۲ ساله که خریدم. از کجا باید اقدام کنم
ممنون
سلام من یک خانه سازمانی موروثی داشتیم که از بقیه ورثه خریدم یکی از ورثه قبول نداشت که تازه بارای دادگاه انجام شده الان که برای سند گرفتن اقدام کردیم با اینکه سی سال پیش صورتمجلس تفکیکی صادر شده دادگاه گفته با ملک بقلی تداخل داره در صورتیکه در صورتمجلس همه چیز درست است ما بخواهیم اسناد اداره ثبت اصلاح شود چه باید بکنیم
سلام.به اداره ثبت درخواست بدهیدوسپس دعوی اصلاح صورتمجلس تفکیکی طرح کنید
سلام بنده هنگام خرید منزل توجه دقیقی به آدرس انباری در سند نکردم .فقط انباری و پارکینگ رو تحویل گرفتم . مدتی بعد همسایه جدید که تازه ساکن شده بود به من گفت ادرس انباری من در سند انباری میباشد که دست شماست اونموقع من به ادرس سند دقت کردم و دیدم درسته انباری های ما جابجا شده .سوال من اینه که آیا ممکنه در صورت مجلس تفکیکی ادرس دیگری ثبت شده باشه ؟؟
سلام
خیر. سند با صورت مجلس مطابقت دارد.
توافق مالک با طبقات بالا جهت صدور صورتمجلس تفکیک صادر شده برابر با پایان کار نیست توی سند براساس توافق صدور مجلس تفکیکی ثبت شده
پرسش مفهوم نیست
سلام.بنده برای پایانکار بهره برداری اقدام نموده ام.ایا بعدا برای تفکیک به مشکل خواهم خورد؟چون الان که داره مراحل اخذ پایانکار تمام میشه من تازه گزینه پایانکار تفکیکی رو هم در سامانه esup دیدم.متشکرم
سلام.
میتوانید از دفتر وقت مشاوره حضوری بگیرید تشریف بیارید.
سلام وقت بخیر
من ملکی با مبایعه نامه خریداری کردم والان ملک در تصرف من می باشد(با رای دادگاه کیفری )ولی سند کماکان به اسم فروشنده می باشد ،الان شخص ثالثی پیدا شده که ادعا می کند با مبایعه نامه عادی قبل از من ملک را خریداری کرده است والان از دادگاه اعلام بطلان معامله ومبایعه نامه من را کرده است.
آیا این شخص ثالث که سمتی در مبایعه نامه من وفروشنده ندارد می تواند درخواست ابطال نماید؟
با تشکر
سلام وقت بخیر
بله می تواند
سلام.من یه اپارتمان خریدم و فروشنده سند هم زد.پایان کار هم داشت .فقط صورتمجلس تفکیکی نداشت.دفترخونه هم سند زد و سند جدید منم اومده.ایا الان صورتمجلس تفکیکی نیازه حتما؟یعنی بعدا من موقع فروش به مشکل نمیخورم؟
سلام وقت بخیر
خیر مشکلی نیست
باسلام و احترام
آیا پارکینگ مثلاً تقطعه ۲ تفکیکی متعلق به آپارتمان قطعه ۲ تفکیکی در صورتمجلس تفکیکی است یا خیر می تواند به واحد دیگری تعلق داده شود؟
سلام وقت بخیر
در صورتمجلس تفکیکی تعداد قطعات مسکونی و پارکینگ ها و انباری ها مشخص شده و الزاماً هر قطعه با شماره مشخص مربوط به همان واحد با شماره مشخص نمی باشد و نهایتا تقسیم نامه رسمی است که نشان دهنده اختصاص پارکینگ و انباری به قطعه مسکونی می باشد.
سلام اگر بعداز کنترل اندازه های مندرج در صورت جلسه تفکیکی با اندازه واقعی مغایرت داشته باشد امکان اصلاح صورت مجلس است,؟
سلام وقت شما بخیر
بله می توانید با دلیل و مدرک درخواستتان را به رئیس اداره ثبت منطقه مربوطه ارائه نمایید.