الزامی برای حضور یا امضا افراد در دفتر خدمات قضایی وجود ندارد و افراد برای طرح دعوی یا ارسال مدارک و لوایح به مرجع قضایی به این دفاتر مراجعه می کنند. مختومه شدن به معنی بسته شدن پرونده بوده و دیگر اقدامی ندارد.